O termo record date indica a data limite para as ações elegíveis a participar de uma assembleia. Por falta de regulamentação específica, é entendido que, para determinar o peso de voto para cada acionista, deve-se considerar suas posições acionárias mais recentes; e, a cada dia, a posição mais recente contempla o que foi liquidado no dia útil anterior.
Em algumas situações a empresa pode não ter acesso à listagem dos acionistas correspondente ao dia anterior, e nesse caso precisam usar informações relativas a outra data. Caso uma situação dessas seja provável de acontecer na assembleia, é recomendável comunicar aos acionistas com máxima antecedência sobre qual data de liquidação será levada em conta para a assembleia. Essa medida ajuda a evitar questionamentos por permitir que qualquer acionista identifique por conta própria com quantas ações poderá participar da assembleia.
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